各学院：
为简化学校科研项目相关材料报送程序，减轻老师们南北校区往返负担，提高工作效率并规范完善学校科研项目的过程管理，科研处为每个学院建立了腾讯共享文件夹，科研干事为指定联系人，通过共享文件夹提交相关材料和查看反馈，并以此作为年度科研绩效过程管理的评分依据。
目前，腾讯共享文件夹属于试用阶段，请各学院科研干事及时私信反馈使用意见，配合科研处做好调试工作，后期我们会根据使用情况不断调整跟进。
纵向科研项目文件夹包含以下内容：
一、纵向课题管理过程
（一）课题申报管理
1. 科研干事接课题申报通知后，及时告知分管科研领导并传达通知精神，组织老师们积极申报；
2. 对课题申报材料进行格式初审，做好课题申报审查（避免一题多报）并报分管科研领导审核；
3. 按科研处要求在规定时间内集中报送申报材料和课题初审表，做好材料存档。
（二）课题开题管理
1. 科研干事接课题立项通知后，及时通知立项人，建学院课题立项一览表（有统一表格模板），为课题负责人建档案（一人一盒一档）；
2. 提醒课题负责人按要求准备好开题材料并报分管科研领导审核，通过后将开题材料电子版放进共享文件夹中，提交时间为每个月头五个工作日内，未按时提交的转入下月提交；
3. 课题开题材料电子版含开题申请表（签字盖章并彩色扫描）、立项文件、开题报告、开题论证意见初稿等；
4. 科研处审阅后标注意见，需修改的返回修改，并入下个月头统一再次提交，每个课题材料提交次数不多于两次，符合要求的统一安排召开开题论证会。（开题论证会准备要求见附件）
5. 开题论证会后将开题资料纸质版存档并提醒督促课题负责人一个月内报销完专家指导费。
（三）课题中期管理
按课题立项单位管理规定，需要进行中期检查的课题按要求在规定时间内提交课题中期报告及其他相关材料。（具体要求另行通知）
（四）课题结题管理
1. 课题负责人完成课题研究任务后，向学院提出结题申请，科研干事按要求检查结题材料并报分管科研领导审核，通过后将结题材料电子版放进共享文件夹中，提交时间为每个月头五个工作日内，未按时提交的转入下月提交；
2. 课题结题材料电子版含结题申请表（签字盖章并彩色扫描）、立项文件、申请书、开题报告、开题论证意见（专家签字）、结题报告、成果附件（扫描）、结题评审意见初稿等；（立项单位有要求的按要求来整理，立项单位无要求的按学校统一要求来整理）
3. 科研处审阅后标注意见，需修改的返回修改，并入下个月头统一再次提交，每个课题材料提交次数不多于两次，符合要求的统一安排召开结题评审会。（结题评审会准备要求见附件）
4. 结题评审会后将结题资料纸质版存档并提醒督促课题负责人一个月内报销完专家指导费；
5. 接科研处通知后，及时领取结题证书并做好存档和记录。
二、科研活动报道
将网站上科研活动报道图片及链接放入相应文件夹中
三、参与或组织科研活动
将组织科研活动图片及考勤图片放入相应文件夹中
科研处
2023.8.27